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工作关系模块通用类必背内容
同事沟通类:
(1)完成本职工作始终是员工的第一要务,能与同事分工合作,求同存异,相互支持,克服遇到的层层困难来保质保量完成工作。
(2)要利用工作及工作之外的时间主动了解同事的工作经验、兴趣爱好、优势特长;要在合作过程中,主动适应和调整遇到的各种状况;当与同事出现矛盾或合作不顺利时,要主动关注同事的情绪变化,更要主动反思自己的行为是否得当。
(3)在合作的过程中,当出现工作进展不畅甚至失误情况时,要有承担责任的勇气,勿推卸、逃避责任;当工作完成好,得到领导的表扬时,要保持谦虚,有同事、领导功劳优先的度量,多让领导了解同事做出的贡献。
群众沟通类:
(1)当群众找我们办事的时候,要本着为民服务的宗旨,热情接待群众,对群众不清楚、不了解的事项要主动告知,对疑难问题进行耐心解答和提供帮助。
(2)“群众利益无小事“,要能设身处地地理解群众的困难,并在工作职责范围内及时地帮助群众解决问题。
(3)在为群众提供服务或者下基层调研与群众交流时,一定要注意使用亲切的称呼,用通俗易懂的方式来表达看法和传递信息,慎用专业词汇。这样才能拉近和群众的心理距离,更好地和群众交流。
面试备考技巧:面试中利用好首因效应
首因效应也叫首次效应、优先效应或第一印象效应,指交往双方形成的第一次印象对今后交往关系的影响,也即是“先入为主”带来的效果。在面试中,良好的第一印象不仅能够让考官在“礼仪举止”这个测评要素上给到比较高的分值,也能够让考官在面试的过程中更愿意认真倾听考生的答题和观察考生的行为表现,并且更重要的是可以影响考官无意识地从更加积极正面的角度评价考生,因此,给考官营造良好的第一印象对考生拿高分是非常重要的。
想要营造良好的第一印象一般来说需要考生进行精心的准备和适当的训练,争取让自己在考场的表现能够更好地彰显自己的气质。具体来说考生需要做好以下几方面的工作:
第一,选择简单大气的妆容。
在面试之中,面试妆容是关键的一环。面试妆容不仅包括面部修饰,还包括发型、饰品等。
在发型方面:男士的发型要简短干练,可以以常见的寸头、栗子头等为主,也可以根据自己的脸型选择合适的清爽发型。切忌留长发或进行烫染等。女士的发型要干净利落,长发可以以马尾、盘发等为主,短发可以根据脸型设计合适的发型,总体以利落干练为主。发色以本色为宜,尽量不染色不烫发,不要留过长的刘海,散落过多的头发。
在妆容方面:男士符合干净利落即可。因此要做好面部清洁,剔除干净胡须,必要时可以稍微修理一下眉毛,给人更强的亲和力。女士妆容自然温婉,符合事业单位工作人员的形象即可。因此女士要化淡妆,切忌过厚过白的粉底以及鲜艳、张扬的口红颜色等。
在配饰方面:男士不可佩戴耳钉、项链、手串等饰品;女士也要减少头部、手部过多的配饰,如减少或不戴耳坠耳环、戒指项链等。如确实需要佩戴眼镜,可以选择隐形眼镜或清爽干净边框地有框眼镜为主。
第二,选择干练大方的装扮。
正所谓“佛要金装,人靠衣装”,合适的打扮是很重要的。事业单位面试是比较正式和庄重的场合,对考生的装扮是有一定的要求的,也就是衣着打扮要符合端庄保守的要求。在选择着装时,要从衣服颜色、款式以及鞋子三方面去参考。
在选择着装时,不要局限于黑色套装、白色衬衫。男士还可以选择深蓝色、深灰色、藏青色等颜色的外套,淡蓝色、浅粉色衬衫等,但是要注意整体颜色不得超过3种。女士也可以根据季节变化,选择套装及衬衫颜色,但是切忌选择饱和度过高的颜色。
在选择衣服款式时,男士一般选择西装、衬衫、领带,注意深色套装、浅色衬衫通常搭配的是颜色较深、套装同色系的领带。领结要打得坚实、端正、不要松散,领带尾部应该刚好在腰带上方。女士的服装选择范围相对较广,可以选择修身的西装、裙装以及连衣裙等。注意在选择裙装时,裙装不宜过短或过长,及膝或者过膝是最好的,最好再搭配一个长款肉色丝袜。
第三,展现轻松自然的微笑。
面试从简单的角度上来讲,是考生和考官面对面的交流,既然是交流,就需要有交流的氛围,良好的氛围有助于提升交流的效果。然而从面试情景设置的角度来看,考官只能按照规定和考生进行有限度的互动,面试中的交流需要考生更主动地承担起营造交流氛围的责任。轻松自然的微笑是营造良好的交流氛围的关键点。
如果考生从入场的那一刻起就能够在考官面前展现轻松自然的微笑,就很容易给考官留下良好的第一印象。因为考生轻松自然的微笑传递了至少以下两方面的信息:一是这个考生见过世面,在这种比较严肃的场合依然能轻松自如的行动,展现了考生的压力承受能力和情绪控制能力;二是这个考生比较具有亲和力,在人际交往中应该比较能够营造好的沟通氛围,也能够较快地融入团队。
很显然,良好的第一印象的建立需要考生经过刻意的训练,并逐渐内化成自然的行为,在面试考场上才能不着痕迹地影响到考官,给考官留下良好的第一印象,并因此帮助自己在面试中拿到理想的分数。
结构化面试备考技巧:“如何劝说”
结构化面试中有一项测评要素,叫“人际沟通能力”,它考察的是考生应对人际矛盾的处理能力,常常以工作关系处理、情景模拟等题型来考察。这其中有一类题目,是该类题型的重中之重,每年都是考查重点,那就是“劝说类”题目。这类题目是让考生通过沟通的方式来劝说题目中相应的对象,使其能够达到题目所要求的目的,因此,非常考查考生的共情能力和沟通能力。但对于不善于沟通,特别是刚毕业没有社会经验的考生来说,这类题目常常“令人头秃”。那么我们可以用什么方法和技巧来应对这类题目呢?简单来说,就是“动之以情、晓之以理、导之以行”。
“动之以情”在于体现考生的共情能力,比如说:【例】汛期到了,有一个村子快要被淹没了,有一个七旬老人不愿意走,你要去劝说,请现场模拟。在这个题目中,我们的目的是要劝说老人离开危险之地,那么我们就必须先共情,搞清楚老人为什么不愿意离开村子。我们自己家里面也有老人,所以对于老人的顾虑与坚持,我们大概也可以想象到:1、也许是觉得自己年龄也大了,求生欲望没有那么强烈;2、也许是觉得去了其他地方可能还要额外的花费,觉得不值得;3、更有可能的是觉得人要落叶归根,不愿意离开自己的故居。找到了产生矛盾的原因,我们就可以对症下药,对于大爷的这些想法表示理解,对于大爷的情怀表示深有感触。
那么接下来就是“晓之以理”的应用,顾名思义就是讲道理,我们可以从情理、伦理甚至法理的角度去发散思维,当然在这道题目,我们用情理、伦理即可。对于老人的顾虑,我们可以根据之前设定的角度去展开说理:1、您没有求生欲望,可您的孩子,您的孙子孙女可不这样想;2、对于迁移的费用您不用担忧,咱们政府已经解决了;3、对于老房子您也不用操心,咱们政府会帮助大家灾后重建。说理在于把事情的矛盾点予以解决,在这个节点比较考验考生的生活经验,还是需要在平时的练习中多多积累。
最后是“导之以行”,其目的在于引导目标者去做出相应的合理地能够满足题目要求的行为。在刚才那道题目中,我们最终还是要引导老人配合我们进行转移,在说理阶段我们已经把利弊分析好,相信目标者的顾虑也被打消,接下来只要再点一把火,就能达到目的,这时候我们可以适当地予以引导:我们的救援队就在村口等着,您的邻居王大爷也在那边焦急地等着您,您就跟我过去吧。到这里我们整个题的任务就完成了,整个过程中,我们应用了理解-说服-引导三步,整个逻辑清晰分明,且务实有效,非常适合“劝说类”题目地解决。
为了让大家能够熟练应用,我们可以再通过一个例题进行分析。【例】你单位一位年轻同事踏实能干,但因为一次失误遭到了领导的批评,丧失了工作积极性,领导让你去劝说,请现场模拟。我们先分析一下,这道题的目的是劝说同事恢复工作积极性,那么接下来应用我们的劝说技巧,动之以情:1、对于同事的心情表示理解;2、对于同事平时的工作能力表示肯定。晓之以理:1、我之前也遇到过类似的事情,也被领导批评过;2、领导并不是针对你,只是就事论事。导之以行:1、我们应该调整好心态,有人批评指正,我们才能有进步;2、一时的挫折并不代表全部,要积极应对才能把路走长远。
“劝说类”题目的技巧介绍完了,大家是否得到了启示呢?其实在我们的日常生活中这种技巧就很常见,比如妈妈要劝孩子少看电视,老师要劝孩子好好学习等等,把我们总结的技巧与自己的现实生活联系起来,多多感悟,就会发现这类题目非常好理解。
(编辑:lnht01)
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