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如何应对突发事件
一、突发事件的重要性
在结构化面试中,常规考查的题型包括政府认知、规划事件、突发事件以及工作关系处理。而从全国各地的结构化面试考情考务来看,突发事件是必须掌握的一种题型,尤其当考生所报考的岗位涉及到应急事件处理的时候(例如执法类岗位),突发事件几乎是必考的题目。作为面试老师,课堂上我发现一个非常严重的问题,大部分学生尤其应届生由于缺乏相关的工作经验以及应急事件处理的能力,在平时练习中很容易卡在突发事件的答题上,在这种题目上要么就是找不到答题的思路,要么就是答题的时候磕磕巴巴,神色慌张,欠缺答题的流利度和起码的逻辑。因此学好突发事件,是我们掌握好结构化面试的必要一环。
二、突发事件的答题思路
在突发事件处理中,层层假设法和要素替换法是两种非常合适初学者的答题思路。
第一,使用层层假设法时,一般都是先假设多种情况,并根据假设的情况提出解决方法,从而丰富答题思路和内容。

层层假设法常见的答题框架是:
① 假设情况1+解决方案1
② 假设情况2+解决方案2
③ 假设情况3+解决方案3
第二,要素替换法也是我们突发事件题目常用的方法,当工作中出现紧急状况需要马上解决时,考生可以通过要素替换法解决,比如通过替换时间、替换人员、替换地点、替换形式、替换物品等方式来解决当前的突发事件并保证工作的顺利展开。
老师通过一道题目给同学们讲解:
【例题】你单位开展税收优惠宣讲会,参会人数超过预期,没有足够座位,引起了现场秩序混乱,如果你作为本次会议的负责人,会如何处理?
(1)审清题目
首先,拿到题目先审题,把题目中的问题罗列出来,在这一道题中出现的情境问题是参会人数超过预期。我们整个答题就是围绕这个问题来展开,并给出解决方案。
(2)梳理答题逻辑
审视完题目之后,我们可以根据上面提到的两个情境问题给出解决方法:
针对参会人数超过预期,没有足够座位,我们可以通过层层假设和要素替换法来解决。
(3)整理答题内容
在这里老师给同学们整理了一个答题稿子:
开展优惠宣讲会是为了更好帮助市民了解我们的优惠,如果人数过多,导致本次宣讲会无法顺利开展,就会使得宣讲的效果大打折扣。因此,我会从以下角度处理:
首先,请主持人在场上先安抚情绪,避免没有座位的人员情绪激动,并先请会议工作人员有序引导现场秩序。如果室内空间充足,我会考虑是否可以在现场增加座椅,解决座位不足的问题;
其次,如果现场空间不够,根本无法容纳更多的人员,也没有足够的椅子可以增加,那么我会考虑分批轮流进行宣讲会,多出来的人就可以先由其他会议工作人员带领,参观我们单位的宣传栏、展览室之类;
再次,除了以上的方式,我们也可以通过线上直播来解决问题,多开一个会议室,并布设好投影现场直播;
最后会反思总结,今后组织这类宣讲会,要做好前期的预约工作,避免参会人员超过预期并导致现场秩序混乱这一类事件的再次发生。
(4)答题思路思维导图

三、如何做好突发事件题目积累
除了学习一些常规的突发事件答题思路之外,同学们也应对现实工作中 政府如何处理突发事件的方法也要有所了解.
面试备考技巧:规划事件处理到底怎么答
规划事件处理类的题目,在结构化面试中,是一道常见的题目。对于这类题目我们经常遇到的类型是会议类、宣传类、调研类、培训类等类型。这类题目考查的重点是同学们的规划处理能力,所以它的流程性就比较强。所以我们在作答的说的时候可以先记住框架,在根据具体的题目信息优化内容,现将具体的框架如下:
面试中开头:
直接:重复题干信息
间接:表态——好活动:活动对象、具体活动的意义+直接开头
一、了解情况——领导、同事、工作对象、工作、工作人员等,组建调查团队专业、团队、经验
二、制定方案:与同事协商,敲定细节,其中:人、时、地、财、物+方式、媒体、内容
三、进行分工:….方案确定后,组织工作人员召开动员会议,在会上强调…..纪律和注意事项,并对工作人员进行分工, 落实责任到人/组,分别负责……(居中联络、后勤保障、应急应变)
四、分工明确后,督促工作人员按照既定方案尽快开展工作
1、准备充分(工作人员、物资等提前就位),(针对宣作、工作服证、介绍信、小礼品等)
2、有序启动
3、合理互动:通畅渠道(化解矛盾)(多方式效果提升)
4、效果巩固(临近结束时)
<自由>应急预案(应对意外)
五、善后:费用报销、物资归位、文件归档、活动备案等(梳理经验、效果评估?)
长效机制:活动结来后保持效果持续的措施
总之流程性的把握,使我们在规划事件处理题目中的重点。把我流程也一定可以让我们事半功倍。
面试备考技巧:在考场上说得多就一定有用吗?
很多考生在面试备考中经常会有这样的疑问:“答题的时候是说得越多,成绩越高吗?”事实上,答题时长与面试分数没有必然联系,说得多不一定得分高。最终的成绩,还是要看内容是否言之有物。如果考生只是为了“撑”答题时长而说套话、废话,往往会适得其反,导致考官的反感,反而会拉低面试分数。尤其是2023年的国面考试,很多地区的考官,都会强调答题不要啰嗦,简洁明了。
比如有的时候题目非常简单,例如“你刚入职,领导交给你的都是处理不完的琐碎事,你怎么办?”答题内容主要包括:1.自己处理不完可能是对工作不熟悉,可以请教领导或同事;2.做事之前先对工作做整体性的梳理,制定工作进度表;3.按轻重缓急顺序做好工作,实在完成不了的要及时与领导沟通,避免影响单位工作进度;4.以后工作之余要加强学习,尽快提升工作技能。
像这样一道题,即使加入一些具体的表述,不到两分钟的时间也可以答得很好,没有必要硬撑时间,若是真的说一些和题目关系不大的套话,如“领导将这项重要的工作交给我做是对我的信任,我一定不会辜负领导;面对处理不完的琐碎事,我一定不会气馁退缩,艰难方显勇毅,磨砺始得玉成,要想尽快提升自己的工作本领,就一定要经得住领导对我的锻炼,完成领导交给我的各项任务。”虽然每个字都对,但是与题干无关,就不对了,要避免正确的废话。
总之,面试就是要所答即所问,只要把考官的问题回答清楚即可。
(编辑:lnht01)
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