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结构化面试备考技巧:“如何劝说”
结构化面试中有一项测评要素,叫“人际沟通能力”,它考察的是考生应对人际矛盾的处理能力,常常以工作关系处理、情景模拟等题型来考察。这其中有一类题目,是该类题型的重中之重,每年都是考查重点,那就是“劝说类”题目。这类题目是让考生通过沟通的方式来劝说题目中相应的对象,使其能够达到题目所要求的目的,因此,非常考查考生的共情能力和沟通能力。但对于不善于沟通,特别是刚毕业没有社会经验的考生来说,这类题目常常“令人头秃”。那么我们可以用什么方法和技巧来应对这类题目呢?简单来说,就是“动之以情、晓之以理、导之以行”。
“动之以情”在于体现考生的共情能力,比如说:【例】汛期到了,有一个村子快要被淹没了,有一个七旬老人不愿意走,你要去劝说,请现场模拟。在这个题目中,我们的目的是要劝说老人离开危险之地,那么我们就必须先共情,搞清楚老人为什么不愿意离开村子。我们自己家里面也有老人,所以对于老人的顾虑与坚持,我们大概也可以想象到:1、也许是觉得自己年龄也大了,求生欲望没有那么强烈;2、也许是觉得去了其他地方可能还要额外的花费,觉得不值得;3、更有可能的是觉得人要落叶归根,不愿意离开自己的故居。找到了产生矛盾的原因,我们就可以对症下药,对于大爷的这些想法表示理解,对于大爷的情怀表示深有感触。
那么接下来就是“晓之以理”的应用,顾名思义就是讲道理,我们可以从情理、伦理甚至法理的角度去发散思维,当然在这道题目,我们用情理、伦理即可。对于老人的顾虑,我们可以根据之前设定的角度去展开说理:1、您没有求生欲望,可您的孩子,您的孙子孙女可不这样想;2、对于迁移的费用您不用担忧,咱们政府已经解决了;3、对于老房子您也不用操心,咱们政府会帮助大家灾后重建。说理在于把事情的矛盾点予以解决,在这个节点比较考验考生的生活经验,还是需要在平时的练习中多多积累。
最后是“导之以行”,其目的在于引导目标者去做出相应的合理地能够满足题目要求的行为。在刚才那道题目中,我们最终还是要引导老人配合我们进行转移,在说理阶段我们已经把利弊分析好,相信目标者的顾虑也被打消,接下来只要再点一把火,就能达到目的,这时候我们可以适当地予以引导:我们的救援队就在村口等着,您的邻居王大爷也在那边焦急地等着您,您就跟我过去吧。到这里我们整个题的任务就完成了,整个过程中,我们应用了理解-说服-引导三步,整个逻辑清晰分明,且务实有效,非常适合“劝说类”题目地解决。
为了让大家能够熟练应用,我们可以再通过一个例题进行分析。【例】你单位一位年轻同事踏实能干,但因为一次失误遭到了领导的批评,丧失了工作积极性,领导让你去劝说,请现场模拟。我们先分析一下,这道题的目的是劝说同事恢复工作积极性,那么接下来应用我们的劝说技巧,动之以情:1、对于同事的心情表示理解;2、对于同事平时的工作能力表示肯定。晓之以理:1、我之前也遇到过类似的事情,也被领导批评过;2、领导并不是针对你,只是就事论事。导之以行:1、我们应该调整好心态,有人批评指正,我们才能有进步;2、一时的挫折并不代表全部,要积极应对才能把路走长远。
“劝说类”题目的技巧介绍完了,大家是否得到了启示呢?其实在我们的日常生活中这种技巧就很常见,比如妈妈要劝孩子少看电视,老师要劝孩子好好学习等等,把我们总结的技巧与自己的现实生活联系起来,多多感悟,就会发现这类题目非常好理解。
结构化面试中的人际交往的意识技巧
人际交往的意识与技巧是各类面试考试中常考的一类题型,这类题目在作答时需要考生充分的结合生活实际进行思考,往往能够比较容易进行题目要点的梳理和思路的整合,从而全面的作答。
但是在生活中我们处理某些事务时,会被人际关系、个人感情等影响,并未严格按照工作为重的原则来完成工作,一旦遇到这类情景时,很多考生就会犹豫、纠结、不知如何是好。实际上,当遇到类似的情景和问题时,只要能够充分的遵循原则性与灵活性的作答技巧,题目的作答和思考就会变得非常简单。
假如你是教育局的工作人员,你的高中好友找到你,说他家孩子今年中考发挥失常,希望你能帮帮忙,让孩子上一个好高中,你会怎么办?这道题目就是典型的考察原则性与灵活性的题目,我们有能力按照题目中的情景和要求办事,但是若如此操作的话,会违反工作的基本原则和底线。遇到此类问题我们需要将两部分内容思考清晰。
第一,考虑清楚违规诉求的目的和初衷。诉求本身并不是目的,诉求所期望达到的效果才是目的,就算是不合理的诉求,往往其目的和初衷也是有合理之处的。如上述例题中,我的同学之所以会希望我安排他的孩子进一个好的高中,就是希望孩子能够拥有好的教育资源,从而接收到更高质量的教育,为未来的高考、就业都打下一个好的基础。所以虽然帮助办学校的诉求不合理,但是他的初衷使我们可以理解和接受的。
第二,采取合理的方式实现其目的。题目中给出的做法往往并不可取,所以为了实现其目的和初衷,就需要我们灵活应对,采取多种手段灵活、全面帮助其解决问题。如虽然不能帮助进好学校。但是我们可以采取以下做法:①说明普通高中也有好的未来,名校也有差等生,关键在于孩子本身;②孩子能力不匹配就算上了名校,跟不上学习进度,难免打击自信心和积极性;③推荐当前口碑较好、升学率较好的学校以供参考;④承诺自己在业余时间会帮他进行孩子学业的辅导等。通过前两步让我的同学理解,不是我不想给你办理此事,而是就算办了好的学校,并不意味着对孩子是一件好事,站在同学的角度和立场来思考问题,获得他的理解。通过后两步,在能力范围之内,帮助孩子尽量获取优质的教育环境和教育资源,满足其诉求,从而使事情得以妥善解决。
人际交往的意识与技巧中这类设计原则性与灵活性的题目时常出现,遇到这类题目时,千万不要慌张,冷静的分析目的和初衷是什么、灵活的实现目的即可,这样既能保证坚守工作原则底线,又能保证灵活的实现目的,化解矛盾冲突。
面试备考技巧:面试答题太模板化了,怎么办?
很多小伙伴备考时会非常纠结地问我:“老师,我感觉答题太模板、太套路了,我怕这样被考官打低分,但是脱离这一套又觉得无话可说。”如果你正处于这种状态之中,请不要担心,我们特意为大家总结了解决答题模板化的方案,一定能够帮助大家摆脱模板。
我们首先要弄清楚什么样的答题属于模板化。对不同题型,模板化答题有着不同的表现。
(1)认知类题目,如现象认知、观点认知,模板化表现为:分析时口号、金句多,但不贴合题干,对策涉及方面广但空洞不具体。
(2)解决问题类无原则的“阳光心态”、莫名其妙进行自我反思、假设情况时并不能贴合题干给定的情景。
(3)解决问题中对突发情境的解决手段单调空洞,缺乏具体展开细节,体现不出可操作性。
(4)组织活动类题目中开头盲目感谢领导信任,不分活动具体要求简单粗暴地按照“事前、事中、事后”展开,且回答活动布置的内容体现不出可操作性。
认识清楚常见的模板化答题表现,我们可以知道,要想去模板化,关键在于审题,其次要具体内容展开阐述。
要想审清题,我们要做到:
(1)通过读题,抓题目关键词,由关键词出发,结合问法,抓住这道题主要矛盾,作为答题的核心。
(2)依照题型建立答题框架,并紧密围绕作答核心,填充语言。
这样,我们就能避免偏题和严重同质化的情况,从而对题目做针对性的回答。
要想将内容具体展开,需要我们做到:
(1)从题目核心矛盾出发,有针对性地指出矛盾的关键,并给出合适的解决办法。
(2)结合生活实际,对解决办法进行细化阐述,必要时可以用举例的方式来使我们的内容更加具体。
通过认真审题以及针对题目、结合实际来组织答题语言,就可以有效避免答题过度模板化的问题。当然,面试水平的提升非一日之功,还需多加练习,勤做总结。
(编辑:lnht01)
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