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事业单位面试试题:单位领导让你组织一次办公设备的采买,你会怎么做?
【参考解析】
办公设备的采买关乎工作质量与工作效率。因此,在此次办公设备的采买过程中,要以满足工作需求为第一准则,逐步展开此次办公设备的采买工作。
第一步,根据领导要求制定采买表格。聆听领导对于办公设备采买具体要求,包括:主要采买哪些办公设备,设备的用途及相关预算等等。
第二步,与相关部门人员进行沟通,确定具体采买数据。因为办公设备是由各个部门的人来使用的,因此我会向其他部门的同事咨询设备采买的具体规格,主要功能,使用年限等,并吸取各部门人员提出的其他参考意见。在沟通的过程中要重点联系之前有过采买经验的老同事,询问其采买的渠道及应注意的问题。
第三步,通过线上线下两种渠道联系商铺。在线上通过淘宝、京东等渠道,搜索售卖相关办公设备的商铺,通过沟通和观察图片,了解设备的价格、用途、规格、售后服务等情况并做详细登记。在线上查看商家时,要注意观看其他消费者的评价,尤其是有图片评价。在线下搜索本城市有哪些商铺在售卖相关办公设备,通过电话咨询和实地走访,了解设备的相关情况并做详细记录。在联系商家的过程中一定要保证商家正规与合格,尽可能选择一些认可度高的品牌。
第四步,进行数据对比,撰写采买报告。将各商家的数据录入电脑,绘制成图表,通过图表更加直观的对各个商家的数据进行对比。对比之后,在保证质量的情况下兼顾成本选择,找出最优采买方案。确定最终购买渠道后,要写一份设备采买报告,报告之中要写明设备的规格,用途及预算等。报告完成之后,将采买报告提交领导。
第五步,采买设备。经领导同意后,对设备进行采买,与商家及时取得联系,确定送货时间,送货地点,并索要发票。
第六步,核对设备清单,及时向商家反馈信息。设备到达之后,核对设备清单,确认设备的情况,详细查看是否出现设备损坏和缺失问题,是否出现设备功能问题的情况。如果出现问题及时反馈给商家,要求补货或者更换。
设备采买结束之后,汇报领导,并把售后电话交给设备使用人员,如果出现问题及时沟通解决,避免耽误正常工作。
事业单位面试试题:如果你和同事工作中产生了误会,你将怎么处理?
【参考解析】
在工作中经常需要同事的配合和支持,如果和同事产生了误会却不积极采取方法去消除的话不仅会让误会越来越深,更会影响工作的完成进度。所以碰到这种情况,我会积极采取措施进行妥善处理:
第一,查找产生误会的原因,以便消除误会。
我会通过回忆的方式,想一想自己与同事之间发生矛盾的点、具体时间。一方面,我会对平时的沟通方式进行思考总结,并结合自己的语言风格、当时的阐述内容等思考自己是否有出现不恰当的行为。另一方面,我会利用自己的工作日记,查看自己与同事工作交接内容、情况,合作时的工作思路、工作交流留档等,看看自己和同事之间是否有思路、方法等不同的情况出现过不想的工作思路。
第二,主动与同事进行沟通,化解误会,消除隔阂。我会在同事不忙的时候向同事表示想要沟通的意愿,相信同事能够同意。在沟通时,我会具有引导性的询问同事,对我的看法,已经对之前我们之间有分歧的看法,从而能够更加明确我们产生隔阂的原因。之后,根据同事的反馈,给出针对性的回应。
如果是因为我和同事对工作的看法及具体方式产生分歧造成的,那么我会主动找到他进行沟通表明自己的初衷,相信我们两人都是为了把工作做到更好,只是对工作的理解或工作方式不太一样而已,再将我们二人的分歧点罗列出来进行分析,以求取得共同点,从而商讨出更好的工作方法。
如果是因为我对工作内容表述不清楚造成误会,我会向同事进行道歉的同时,向其解释自己要表述的准确内容,消除误会。并且,会向同事表明自己今后会注意自己的用词用语,以便准确表述。
如果是因为我过于自信自己的观点内容,在合作的时候有些过于坚持己见,忽略同事提出的合理建议而造成的误会,那么我会积极端正自己的心态,遇到问题要多和同事进行商讨,多听听同事的想法,遇到合理有效的想法要积极给予肯定并采纳。
第三,吸取经验教训,多沟通多交流。通过以上的真诚、开诚布公的沟通,我想是可以消除彼此之间的误会。也会和这位同事达成共识,在未来多沟通多交流,如果我自己有什么需要调整的地方,希望他能够给予我一些建议,让我可以进一步提高。而我也会主动与其分享,让我们一起努力,共同进步。
在此件事之后,我会调整自己,加强和同事的沟通交流。在工作中积极和同事进行交流,主动询问同事对工作的看法,听取合理的建议,要多看到同事身上的闪光点,多向同事学习长处,提升自己的业务能力。除工作外,也要多参加单位组织的各种集体活动,主动积极地和同事打成一片,让同事对自己有个全面了解,自己也会对同事有个更准确、更全面的看法,以便增加和同事之间的情感,也有利于促进同事之间融洽相处。
事业单位面试试题:单位组织活动,你在微信群中安排工作,要求下班前完成,快下班了,你去看完成进度。但同事没看到,你怎么办?
【参考解析】
作为一名机关工作人员,同事的协作互助是高效工作的保障。针对同事不配合,抱怨工作的情况,我应该将及时完成工作放在首位,保证工作进度,再总结经验。
第一,积极协助同事尽快完成工作,告知工作内容。把自己对工作的看法与同事共享,积极询问同事的建议,众人拾柴火焰高,大家集思广益,尽快高效的完成工作。
第二,如果同事依旧不配合,摆正自己的姿态,调整情绪,进行自我反省,在对同事提出要求前先以身作则、保质保量完成工作。再深刻自查工作安排是否合理,工作量是否得当。同时分析,同事产生的负面情绪可能是以下原因导致的:首先,可能自己与同事的沟通不到位,只是微信的告知方式造成大家的忽视。在传达工作的过程中也可能没有清楚告知事件的重要性和紧迫性,导致信息传递不对等,同事对工作安排没有详细了解。所以完善工作的对接方式,除了微信之外采用多种方式保证信息的及时传递,如邮件、口头下达,重大事件甚至可以会议方式告知。及时向同事阐述工作的重要性,引起大家的重视,提高工作积极性,对于工作细则和注意事项与同事进行沟通,保证信息的有效传递,以期得到同事的支持和配合。
第三,可能同事现有工作较多,安排的工作量没有切合实际情况,没有平衡好事件的轻重缓急,同事不能及时在限定时间内完成工作。我会先帮同事完成或者找其他人代为完成,之后在分工前先询问工作量。
第四,同事可能对于我的工作安排有自身的看法,或者因为日常生活中遇到问题影响工作进度等等。我作为这次工作的组织者,应该耐心听取原因或建议,针对问题及时克服,保证工作的正常推进。
协作是工作的助推器,在以后的工作生活中更要注意同事间的合作,加强信息的有效传递,及时跟进工作进度,与同事互通有无,从而提升团队凝聚力,高效完成工作。
(编辑:lnht01)
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