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事业单位面试试题:单位领导让你组织一次办公设备的采买,你会怎么做?
【参考解析】
办公设备的采买关乎工作质量与工作效率。因此,在此次办公设备的采买过程中,要以满足工作需求为第一准则,逐步展开此次办公设备的采买工作。
第一步,根据领导要求制定采买表格。聆听领导对于办公设备采买具体要求,包括:主要采买哪些办公设备,设备的用途及相关预算等等。
第二步,与相关部门人员进行沟通,确定具体采买数据。因为办公设备是由各个部门的人来使用的,因此我会向其他部门的同事咨询设备采买的具体规格,主要功能,使用年限等,并吸取各部门人员提出的其他参考意见。在沟通的过程中要重点联系之前有过采买经验的老同事,询问其采买的渠道及应注意的问题。
第三步,通过线上线下两种渠道联系商铺。在线上通过淘宝、京东等渠道,搜索售卖相关办公设备的商铺,通过沟通和观察图片,了解设备的价格、用途、规格、售后服务等情况并做详细登记。在线上查看商家时,要注意观看其他消费者的评价,尤其是有图片评价。在线下搜索本城市有哪些商铺在售卖相关办公设备,通过电话咨询和实地走访,了解设备的相关情况并做详细记录。在联系商家的过程中一定要保证商家正规与合格,尽可能选择一些认可度高的品牌。
第四步,进行数据对比,撰写采买报告。将各商家的数据录入电脑,绘制成图表,通过图表更加直观的对各个商家的数据进行对比。对比之后,在保证质量的情况下兼顾成本选择,找出最优采买方案。确定最终购买渠道后,要写一份设备采买报告,报告之中要写明设备的规格,用途及预算等。报告完成之后,将采买报告提交领导。
第五步,采买设备。经领导同意后,对设备进行采买,与商家及时取得联系,确定送货时间,送货地点,并索要发票。
第六步,核对设备清单,及时向商家反馈信息。设备到达之后,核对设备清单,确认设备的情况,详细查看是否出现设备损坏和缺失问题,是否出现设备功能问题的情况。如果出现问题及时反馈给商家,要求补货或者更换。
设备采买结束之后,汇报领导,并把售后电话交给设备使用人员,如果出现问题及时沟通解决,避免耽误正常工作。
事业单位面试试题:单位准备组织一个以“爱岗、奉献、奋斗”为主题的短视频评比活动。领导交给你负责,你会怎么做?
为了激发职工的工作积极性,提高团队的凝聚力,单位准备组织一个以“爱岗、奉献、奋斗”为主题的短视频评比活动。领导将活动交给你负责,你会怎么做?
本次短视频评比活动旨在激发我单位工作人员的工作积极性,提高团队凝聚力。我作为本次活动的负责人,既要保证整个活动公平公正有序开展,又要达到举办活动的最终目的。为此,我会这样来组织:
第一,收集信息,撰写活动方案。为做好本次活动的准备工作,我会向领导请示本次活动的精神内涵,以及相关的具体要求和注意事项。与此同时,向单位各部门同事询问近期的工作安排和空闲时间,以此确定活动的举办时间和举办地点等。向有举办类似活动经验的同事请教,商讨本次短视频评比活动的施行方案。并将活动草案交予领导审批,确定最终方案。
第二,公布规则,征集视频。为保障本次活动的公平公正性,我会提前将本次活动的入选标准以及评比规则,发送至各个同事的邮箱和单位内部的工作群,以便大家提前准备。为鼓励大家踊跃参加,将评比分为个人和部门两种参赛形式。视频内容的选材既可以是体现本单位内部“爱岗、敬业、奋斗”精神的短视频,也可以是其他激励我单位工作人员发扬相关精神的短视频。视频呈现形式包括歌曲、舞蹈、小戏、小品、相声、微型记录片等,制作成Vlog或MV等形式。
第三,现场直播,多平台投票。活动展开之初,邀请领导上台讲话,调动现场气氛。评比开始之后,将入参选视频按照部门进行播放,并邀请参与本次评比的同事对短视频内容进行解说,以便观众了解视频内涵。现场设置投票箱,评选出入围作品。为保障还能有更多群众参与到活动中,我会在单位公众号以及抖音、快手等短视频平台发布入围的优秀作品。投放评比时间为期一周,根据视频的点赞量,做出最后的评选。
第四,公示结果及展播。将征集的短视频获得的最终投票结果,在单位内部公示,根据结果给与相应奖励,对未获得名次的短视频作者给与鼓励。为保障本次活动效果得以延续,将最受欢迎的作品发布在单位的官方网站,以及官微和短视频平台,以此激励更多的群众发扬“爱岗、敬业、奋斗”的工作精神和生活态度。
我想利用这种新型的活动形势,既能激发我单位工作人员干事创业的热情,将“爱岗、敬业、奋斗”践行在工作中,也能在此过程中增强团队的凝聚力,将未来的工作中提升单位凝聚力与竞争力。
事业单位面试试题:如果你和同事工作中产生了误会,你将怎么处理?
【参考解析】
在工作中经常需要同事的配合和支持,如果和同事产生了误会却不积极采取方法去消除的话不仅会让误会越来越深,更会影响工作的完成进度。所以碰到这种情况,我会积极采取措施进行妥善处理:
第一,查找产生误会的原因,以便消除误会。
我会通过回忆的方式,想一想自己与同事之间发生矛盾的点、具体时间。一方面,我会对平时的沟通方式进行思考总结,并结合自己的语言风格、当时的阐述内容等思考自己是否有出现不恰当的行为。另一方面,我会利用自己的工作日记,查看自己与同事工作交接内容、情况,合作时的工作思路、工作交流留档等,看看自己和同事之间是否有思路、方法等不同的情况出现过不想的工作思路。
第二,主动与同事进行沟通,化解误会,消除隔阂。我会在同事不忙的时候向同事表示想要沟通的意愿,相信同事能够同意。在沟通时,我会具有引导性的询问同事,对我的看法,已经对之前我们之间有分歧的看法,从而能够更加明确我们产生隔阂的原因。之后,根据同事的反馈,给出针对性的回应。
如果是因为我和同事对工作的看法及具体方式产生分歧造成的,那么我会主动找到他进行沟通表明自己的初衷,相信我们两人都是为了把工作做到更好,只是对工作的理解或工作方式不太一样而已,再将我们二人的分歧点罗列出来进行分析,以求取得共同点,从而商讨出更好的工作方法。
如果是因为我对工作内容表述不清楚造成误会,我会向同事进行道歉的同时,向其解释自己要表述的准确内容,消除误会。并且,会向同事表明自己今后会注意自己的用词用语,以便准确表述。
如果是因为我过于自信自己的观点内容,在合作的时候有些过于坚持己见,忽略同事提出的合理建议而造成的误会,那么我会积极端正自己的心态,遇到问题要多和同事进行商讨,多听听同事的想法,遇到合理有效的想法要积极给予肯定并采纳。
第三,吸取经验教训,多沟通多交流。通过以上的真诚、开诚布公的沟通,我想是可以消除彼此之间的误会。也会和这位同事达成共识,在未来多沟通多交流,如果我自己有什么需要调整的地方,希望他能够给予我一些建议,让我可以进一步提高。而我也会主动与其分享,让我们一起努力,共同进步。
在此件事之后,我会调整自己,加强和同事的沟通交流。在工作中积极和同事进行交流,主动询问同事对工作的看法,听取合理的建议,要多看到同事身上的闪光点,多向同事学习长处,提升自己的业务能力。除工作外,也要多参加单位组织的各种集体活动,主动积极地和同事打成一片,让同事对自己有个全面了解,自己也会对同事有个更准确、更全面的看法,以便增加和同事之间的情感,也有利于促进同事之间融洽相处。
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