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辽宁公务员考试：公文的格式规范

2012-03-17 15:43:20 辽宁公务员考试网 http://ln.huatu.com/gwy/ 文章来源：未知

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　　【公文样式】

　　0000001机密★一年

　　(公文份数序号)(秘密等级)

　　特急

　　(紧急程度)

　　□□□文件

　　(发文机关标识：如××省人民政府文件;如果行政机关与同级或相应的党的机构、军队机关、人民团体联合行文按党、政、军、群顺序排列;一般使用小标宋体字，用红色标识，字号以醒目美观为原则酌定)

　　×发〔××××〕××号(发文字号;用3号仿宋字体)签发人：×××

　　(仅在上报的公

　　文中出现;“签

　　发人”三字用3

　　号仿宋字体，冒

　　号后用3号楷

　　体字标识姓名)

　　★

　　(红色反线，也称横隔线)(党的公文，横隔线中间有红色五角星)

　　××关于××××工作的通知

　　(文件标题：发文机关、事由、文种;

　　如：《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》;用2号小标宋体字标识)

　　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

　　(主送机关;用3号仿宋体字标识)

　　………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

　　(正文)

　　附件：1.……………

　　2.……………

　　(盖印)

　　(发文机关)

　　××××年×月×日

　　(行政机关公文成文日期应用汉字;党的机关成文日期可以用阿拉伯数字)

　　(发至省军级)(附注;用3号仿宋体字标识)

　　主题词：×× ×× ××(类别词、类属词、文种;如：农业水土保持通知;“主题词”用3号黑体字，词目用3号小标宋体字;词目之间空1字)

　　抄送：……………，……………，……………。

　　××××年×月×日印发

　　(印发时间;以公文付印日期为准;用阿拉伯数字标识)

　　××××××

　　(印发机关;用3号仿宋体字)

　　1.公文份数序号

　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。

　　并不是所有的公文都需要编制份数序号。具有秘密等级的公文应标明份号，用以掌握每份公文的流向。如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号，如国务院文件都编有份数序号。

　　编份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁的时候，就可以对照份数序号掌握其是否有遗漏或丢失。发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向。因此，发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号。

　　编制份数序号用阿拉伯数字。编制几位数并没有明确的规定，一般来说，应根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两位，即“1”编为“01”，如果单编“1”，会使人不知其意，以为是误印上去的。

　　2.秘密等级和保密期限

　　公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，由发文机关依据《保守国家秘密法》及其《实施细则》，中央和国家各部、委、办、局制定的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定，顶格标注在版头右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和保密期限，使用“★”号隔开两者，且秘密等级的两字中间不再空1字。“★”前标密级，“★”后标保密期限。没有标识保密期限的公文，绝密、机密、秘密的保密期限分别可按30年、20年、10年认定。